+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Найм жилья в командировке у физического лица

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Найм жилья в командировке у физического лица

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно, находясь в командировке, сотрудники проживают в гостиницах. В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос об аренде жилья для командированного сотрудника.

Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно, находясь в командировке, сотрудники проживают в гостиницах.

В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки.

Учесть затраты на жилье как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения, организация может лишь при наличии необходимых документов. Как следует из указанной статьи гражданского законодательства, жилое помещение может быть предоставлено во владение и или пользование физическим лицам на основании договора найма, а юридическим лицам — на основании договора аренды или иного договора.

При этом юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан. Для того чтобы организация смогла учесть расходы по аренде жилья, договор аренды следует заключить от имени самой организации. При этом соглашение, независимо от срока его действия, должно быть заключено в письменной форме, это вытекает из пункта 1 статьи ГК РФ.

Имейте в виду, что договор аренды квартиры дома , заключенный на срок более года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Если же квартира арендуется фирмой на меньший срок, то необходимость государственной регистрации договора аренды не возникает. Передача жилого помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами пункт 1 статьи ГК РФ.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи НК РФ определено, что в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются расходы налогоплательщика на командировки, в том числе и расходы по найму жилья.

Причем НК РФ командировочные расходы на жилье не ограничивает рамками гостиничных услуг. Следовательно, расходы по аренде жилья для командированных сотрудников могут быть учтены фирмой для целей налогообложения. Конечно, при условии того, что они отвечают всем критериям статьи НК РФ — то есть, они связаны с получением дохода, обоснованы и документально подтверждены.

Как уже было отмечено, документальным подтверждением произведенных расходов по арендованной квартире выступает сам договор аренды, заключенный от имени компании с арендодателем, акт приема-передачи имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.

Обоснованность данных расходов также налицо, достаточно сравнить затраты организации на постоянное приобретение гостиничных услуг и затраты на аренду квартиры. Понятно, что при втором варианте организация значительно сокращает свои расходы на проживание командированных сотрудников. В то же время, речь идет не просто об аренде имущества, а об аренде жилья для проживания сотрудников, находящихся в командировке.

Следовательно, фирма должна подтвердить, что в квартире проживают именно командированные лица, тем более что они там живут не постоянно. Отметим, что с года подтверждать свои расходы в целях налогообложения организация может не только документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или иностранного государства, но и документами, косвенно подтверждающими ее расходы, в том числе приказами о командировке, проездными документами и так далее.

Иначе говоря, учесть расходы по аренде квартиры для своих командированных сотрудников организация может только на основании документов, подтверждающих факт проживания в ней командированных лиц. Такими документами могут выступать командировочные удостоверения, проездные документы, отчеты о командировках и так далее. Плата за аренду квартиры, исчисленная за то время, что квартира пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли. Заметим, что контролирующие органы не возражают и в отношении возможности признания для целей налогообложения расходов по оплате коммунальных платежей в арендованном жилье.

При выполнении этих условий организация — арендатор квартиры может учесть в целях налогообложения и расходы на оплату услуг коммунальщиков, но только в части фактически используемых ею коммунальных услуг то есть пропорционально времени проживания командированных лиц в съемной квартире.

Если квартира арендуется организацией у физического лица, то у компании могут возникнуть вопросы в части налогообложения НДФЛ — нужно ли ей удерживать налог с доходов, выплаченных собственнику квартиры. Да, действительно, доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации, представляют собой налогооблагаемые доходы физического лица — плательщика НДФЛ.

Это вытекает из подпункта 4 пункта 1 статьи НК РФ. Следовательно, перечисляя собственнику квартиры арендную плату, организация должна выступить налоговым агентом по НДФЛ — исчислить, удержать сумму налога и перечислить ее в бюджет, таковы требования статьи НК РФ. Причем, в соответствии с пунктом 4 статьи НК РФ, удержать налог следует в момент фактической выплаты арендной платы, а перечислить его в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем его удержания.

Организация, как налоговый агент, обязана вести учет доходов, полученных от нее физическими лицами, на это указывает пункт 1 статьи НК РФ.

По окончании налогового периода которым по НДФЛ признается календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Находясь в командировке, сотрудник может и сам снять квартиру для своего проживания. Причем в таких случаях командированный сотрудник выступает уже от своего имени, в силу чего отношения сторон в данном случае строятся на основании договора найма, составляемом физическими лицами в простой письменной форме.

В такой ситуации подтверждением расходов по найму жилья в командировке выступает договор найма жилого помещения, составленный в простой письменной форме, и расписка о получении денежных средств от физического лица — наймодателя. В случае поиска квартиры через риелторское агентство, документами, подтверждающими расходы по найму жилья для командированного работника, являются заключенный договор с риелторским агентством и квитанция к приходному кассовому ордеру или чек ККТ, свидетельствующие об оплате услуг агентства.

Мы не случайно отметили, какими документами могут подтверждаться расходы на проживание командированных сотрудников в случае самостоятельного снятия жилья, так как эти вопросы довольно часто становятся предметом споров по НДФЛ между организациями и проверяющими органами.

Однако суды в таких случаях обычно занимают сторону организаций, указывая на то, что подтверждением фактических расходов на проживание у командированных лиц могут служить самые различные документы, вследствие чего расходы на проживание, компенсируемые работнику работодателем, не могут рассматриваться в качестве налогооблагаемых доходов физического лица.

Командированный сотрудник вправе в период командировки проживать не только в гостинице, но и в жилом помещении, не относящемся к гостиничному комплексу. НК РФ не содержит требований к документам, которые должен представить налогоплательщик в подтверждение своих расходов по найму жилого помещения, в силу чего документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, может быть составлен нанимателем и наймодателем в произвольной форме.

Поэтому, рассмотрев материалы дела, арбитры признали решение налоговой инспекции о доначислении сумм НДФЛ неправомерным. Отметим, что в указанном решении суда, помимо НДФЛ, говорится также и о едином социальном налоге, который, как известно, с 1 января года отменен. При отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов командированного лица по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Напоминаем, что в соответствии со статьей Трудового Кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ порядок и размеры возмещения командировочных расходов организации определяют самостоятельно и закрепляют их коллективным договором или иным локальным актом компании, например, положением о командировках. В коллективном договоре или локальном нормативном акте, кроме расходов на оплату проезда, найма жилого помещения и суточных, работодатель может предусмотреть и возмещение своим работникам расходов на оплату аренды автотранспорта для служебных целей в месте командировки.

Отметим, что ранее чиновники высказывали противоположную точку зрения. При этом Минфин Российской Федерации ссылался на ограниченный перечень расходов на командировки, установленный в подпункте 12 пункта 1 статьи НК РФ, где отсутствуют сведения об арендных платежах за транспорт. В отношении расходов по аренде автотранспорта также возникает вопрос о начислении НДФЛ и страховых взносов. Соответственно, НДФЛ в таких случаях не уплачивается.

В таком случае налогоплательщик обязательно должен иметь в наличии документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в служебных целях к примеру, договор аренды, акт о передаче возврате автомобиля , путевой лист.

Отметим, что ранее Минфин Российской Федерации полагал, что сумма стоимости аренды автомобиля в том числе страховка автомобиля, услуги дозаправки, стоимость бензина и расходы арендодателя по возврату машины , возмещаемая организацией командируемому работнику в соответствии с локальным нормативным актом приказом организации, признается доходом в целях налогообложения НДФЛ.

Таким образом, по мнению автора, возмещенные работнику командировочные расходы по аренде автомобиля, не облагаются НДФЛ.

При этом следует учитывать, что в случае возникновения претензий со стороны налоговых органов организация должна быть готова отстаивать свою позицию в суде. Аренда жилья 4. Аренда квартир для проживания командированных работников Организации, которые часто направляют своих сотрудников в командировки, несут значительные расходы на оплату услуг гостиниц. Для оптимизации таких затрат организация может приобрести или. Аренда жилья для сотрудников Некоторые организации по различным причинам приглашают на работу сотрудников не только из других субъектов Российской Федерации, но и из-за границы.

Одни работодатели арендуют для проживания таких сотрудников жилье, другие возмещают. Использование арендованного жилья После того, как состоялась передача объекта аренды, арендатор обязан пользоваться жилым помещением в соответствии с условиями договора. Особенностью данного вида аренды является целевой характер использования объекта аренды.

Глава 2. Обычно организация использует его в своей основной деятельности для получения дохода, и поэтому и в бухгалтерском, и в. Общие сведения по налогообложению автотранспорта Любая организация хочет платить как можно меньше налогов, ведь чем меньше денег организация отдает в бюджет, тем больше средств останется в ее распоряжении.

Этой цели можно достичь с помощью грамотного налогового. Для собственников жилья Лучшим вариантом для страны было бы сокращение величины основной суммы ипотечного долга.

Это ослабило бы для заемщика стимул объявлять себя неплатежеспособным и привело бы к тому, что в тяжелом положении по выплате ипотечных кредитов оказалось. Получение или покупка жилья Как молодой семье получить субсидию на покупку квартирыГлавные условия, которые должны соблюдаться: хотя бы один из супругов должен быть моложе 30 лет, они должны нуждаться в улучшении жилищных условий и при этом хорошо зарабатывать.

Стоимость аренды жилья Наем жилья является одним из основных расходов многих семей. Стоимость аренды зависит от процентных ставок и цен на недвижимость. Ставки сейчас очень низкие.

Цены на дома и квартиры после кризиса невысокие. Соответственно, арендная плата также. Совместная аренда жилья Суть идеиВ Москве по-прежнему актуален квартирный вопрос. Часто молодые люди, стесненные в средствах, обращаются в. Главный метод. Сопутствующие потери на рынке жилья Учитывая, что жилье и еда нужны всем, надо ожидать, что правильная политика государства будет следить за тем, чтобы цена на них оставалась как можно более низкой.

Однако, как будет показано дальше, государственная политика США в области. Глава 15 Как выжить в командировке Командировки по стране и по миру могут стать серьезным испытанием ваших сил. Воспринимайте командировку как маленькое приключение, и вам тогда станет намного легче. Кроме этого, вашу жизнь значительно облегчат грамотное планирование. Обратите внимание! Поделитесь на страничке.

Похожие главы из других книг.

Квартиры для командировочных

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей , поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке. Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? О том, как снять жилье без посредников , чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи. Самый лучший вариант — договориться с принимающей стороной , если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос о съемной квартире для проживания командированного сотрудника или об аренде автотранспорта в командировке. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно командированные сотрудники проживают в гостиницах.

Командировки сотрудников — одна из распространенных производственных необходимостей. Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других факторов.

Сотрудники организации командированы в другой город и арендуют квартиру для проживания и автомобиль для разъездов. Как учесть расходы, если при аренде квартиры собственник - физическое лицо, какие при этом необходимы документы?

Аренда квартиры у физического лица во время командировки в другом регионе РФ

Можно ли снять квартиру на время командировки? От общих правил к документам и нюансам. Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.

Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль

На наш взгляд, компания может учесть в расходах по налогу на прибыль арендную плату по квартире и коммунальные платежи по ней за все время аренды. Но у Минфина России и налоговиков иное мнение на этот счет. Расскажем подробнее. В перечне прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, значатся затраты компании на командировки сотрудников, в том числе на наем жилого помещения подп. Как и любые другие затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, расходы на наем жилого помещения для командированных сотрудников должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п. В рассматриваемой ситуации компания планирует арендовать квартиру, поскольку это обойдется ей дешевле, чем компенсация командированным сотрудникам их затрат на оплату гостиницы. Поэтому расходы на аренду будут для нее экономически обоснованными.

Аренда автотранспорта или личного жилья в командировке

И у нее обаятельная улыбка. В 2009 году, уже несколько лет проработав в фирме-экспортере специалистом по внешнеэкономической деятельности, она окончила Московскую государственную юридическую академию имени О.

В то же время Наталью всегда привлекало социальное служение. В 2010 году она устроилась юристом в Синодальный отдел по церковной благотворительности, а бесплатные консультации по правовым вопросам стали ее дополнительной волонтерской деятельностью. Дело вела наш специалист Ольга Николаевна. Она терпеливо занималась ее судами и восстановила право на квартиру, по сути вернув женщине крышу над головой. Сейчас в юридической службе помощи работает двадцать человек.

Для их проживания планируется арендовать квартиру у физического лица. на командировки сотрудников, в том числе на наем жилого.

По этим вопросам они тоже имеют право обратиться. Дети-сироты, у которых нет родителей, естественно, они тоже могут обратиться за бесплатной юридической помощью и получить. Потому что одно дело, когда приемные родители приходят за бесплатной юридической помощью и говорят: "Мы хотели открыть большой бизнес.

У наших сотрудников огромный опыт ведения (и выигрыша. Обратите внимание, что по истечении 20 минут, наш юрист вправе прекратить осуществление бесплатной консультации без объяснения причин. Поэтому, мы настоятельно рекомендуем до обращения к юристу записать все вопросы на бумаге.

Ежедневно тысячи жителей г. Иркутск, которым требуется юридическая консультация онлайн, ищут в поисковиках: Вам тоже нужна консультация юриста. Ру - крупнейший проект по оказанию юридической помощи населению, объединяющий самые надежные юридические компании и адвокатов г. Здесь Вы сможете задать юристу любой вопрос и получить бесплатную консультацию.

О чем и будет сообщено в решении. Все последующие юридические процедуры с квадратными метрами бывшие члены единого домохозяйства уже производят. Или при посредстве риэлторской конторы, что предпочтительнее. Таким образом получается, что принудительный размен частного жилья - тот самый случай, когда на бумаге гораздо легче, чем на практике.

Но, учитывая степень риска, в большинстве случаев выгоднее обратиться к квалифицированному юристу (адвокату), который сразу прозрачно объяснит свою ценовую политику. Даже в Киеве услуги юриста не всегда обойдутся клиенту в заоблачную сумму. К примеру, для граждан, устная юридическая консультация стоит от 300 грн.

А представительство в суде адвоката по хозяйственным делам уже обойдется в сумму от 1000 грн.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. adunseiti

    Здорово!

  2. Неонила

    Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.