+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязательны ли журналы регистрации кадровых документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Обязательны ли журналы регистрации кадровых документов

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Дорогие читатели!

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме.

Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Все изменения, касающиеся условий труда например, увеличение зарплаты , фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

При выявлении нарушения будет штраф: для компании — до тыс. Личные карточки работников. Заполняется на всех сотрудников. Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января г. Трудовые книжки. Как правило, книжки ведет руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения.

Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение п. Постановлением Правительства от Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей Постановление Минтруда России от При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику — в последний день его работы.

Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника. Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР. За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность ст.

Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику? Трудовая книжка может быть направлена по почте при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу , если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч. Штатное расписание. С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ст. На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др.

Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, так как компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы. Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании. Правила внутреннего трудового распорядка.

В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись. График отпусков. Является обязательным кадровым документом в силу статьи ТК РФ. График составляет руководитель отдела кадров если таковой имеется и подписывается генеральным директором.

Причем сделать это надо не позднее середины декабря, то есть за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Положение о персональных данных. Также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании Федеральный закон от В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др.

Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись. Согласия на обработку персональных данных. Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника. Положение об оплате труда. Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты например, премии, бонусы или действуют разные системы оплаты труда.

В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т. Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение — так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником ст. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки.

То есть табель входит в основные кадровые документы организации. Документ об утверждении формы расчетного листка. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т. Приказы по личному составу как правило, унифицированные издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.

Мы в свою очередь можем предложить вам услугу ведения кадровых документов. Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нам, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы, а спокойно заниматься бизнесом.

Звоните, пишите — мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу! Главная Блог Обязательные кадровые документы в , наличие которых важно контролировать руководителю. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Финансовая помощь учредителя: как правильно пополнить бюджет своей компании 26 октября Налоговые долги компании по сомнительным сделкам взыскивают с директора 24 октября Вызвали на налоговую комиссию: как выиграть поединок с ИФНС?

Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Журналы регистрации кадровой документации

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Вопрос: В апреле у нас на предприятии будет проверка трудовой инспекцией. Наличие журнала регистрации трудовых договоров, журнала регистрации кадровых приказов является обязательным? Если у нас этого нет, то чем нам это грозит?

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом.

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Журналы регистрации кадровой документации. В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала?

Москве составит 19 рубль В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров. В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.

Обязательные кадровые документы

Процедура подачи документов будет добровольной при желании предпринимателя застраховать самого себя на случай утраты трудоспособности. И еще - "в одну и ту же сторону, при выполнении упражнения, руль не поворачиваем". Будет ли мне определена какая-то часть земельного участка с определенными границами, которую можно будет огородить забором, или будет просто столько-то соток с такой-то стороны без возможности поставить забор, если не согласен другой собственник.

Таким образом, молодые родители избавлены от лишней суеты и беготни при покупке самых простых, базовых вещей, которые нужны каждому маленькому человеку. Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации сотруднику затрат на проценты по кредиту на приобретение жилья. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно Какие витамины должны выдавать беременным бесплатно Основания и порядок оказания юридической помощи гражданам рф бесплатно Инструктаж по пожарной безопасности образец 2019 скачать бесплатно Бесплатное протезирование по омс Юридическая помощь онлайн бесплатно Комментариев: 5 agimgreathsun А то мужчины приходят лишь покушать, и поспать.

Фока Еще и Калашникова))))) Александр, я Вас обожаю!!!!.

Перечень обязательных журналов учета в кадровом Журналы учета различных документов и изменений в трудовом журнал учета и движения трудовых книжек работников предприятия;; журнал регистрации.

У меня дочь вышла замуж в сентябре, он не работал, содержала я их семью, дочь поступила в университет, но и работала на двух работах. После моих слов, почему не работает,съехали, у его родителей жили и за счет их и на деньги дочери. Мне запрещал разговаривать с дочерью, хотя я и ничего не говорила, по поводу их брака.

Обещал вернуться с юристом. Какие нарушения были с нашей стороны и их возможные последствия, если они. Какие последствия будут для кадровика и директора. Что мы можем предпринять теперь, чтобы разрешить ситуацию.

Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www. Политика в отношении обработки персональных данных Реклама Федеральный выпуск Переключиться на другой регион Бесплатно. Большое внимание уделяется в журнале и комнатным растениям, которые используются для оформления жилых и офисных помещений, зимних садов, террас и балконов.

Немногие из моих однокурсников с журфака сейчас работают в СМИ. Я всегда любила газеты, запах свежей печати - наверное, в этом есть немного фетишизма. Но также мне всегда хотелось попробовать себя ведущей на радио.

Важно понимать, что практически все нормативные акты содержат в себе лазейки, которые могут улучшить или ухудшить любую ситуацию. Юридические консультации в онлайн-режиме позволяют сэкономить на услугах опытного юриста, выиграть ценное время для успешной подготовки с целью эффективно решить проблему.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Неплохой сайтец, нашёл кучу нужной информации

  2. Венедикт

    круто!